プライバシーポリシー
MedPeerのプライバシーポリシーです。

メドピア株式会社(以下「当社」といいます)は、事業運営上、当社提供サービスの会員(以下「会員」といいます)、お取引先、その他第三者(以下、総称して「会員等」といます)の個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で、社内の諸規程に則った適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

1. 法令の遵守と管理体制の継続的改善

当社は、個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます))に関する法令・規範を遵守するとともに、個人情報保護のための社内体制および諸規程を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめ会員等のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得します。

3. 当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

・当社のサービスをご利用いただく会員の皆様に関する個人情報

1. サービスへの入会認証、確認のご連絡
2. お問い合わせ、苦情対応
3. 医療に関する情報の提供
4. サービスのご案内
5. ご本人へのご連絡
6. キャンペーン、懸賞企画、アンケート調査、ランキング企画、商品等の送付
7. マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発、広告のため
(ただし、この場合は、特定の個人を識別できるような形では使用いたしません。)
8. 当社サービスの企画、開発、制作、販売促進、販売及び提供の各過程における業務の委託、モニター等の依頼のため
9. 当社のサービス向上、新規サービスの開発を目的とした、サービスの利用状況の分析
10. 各会員等それぞれにカスタマイズされたサービスを提供するため
11. システムの維持、不具合への対応、その他技術上または運営上必要な目的を達成するため
12. その他当社サービスにて個別に定める目的

・お取引先の皆様に関する個人情報

13. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
14. 取引先情報の管理のため

・お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報

15. お問い合わせ対応のため

・当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報

16. 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
17. 採用選考の合否判定のため

4. 個人情報の第三者への提供について

当社は、会員等の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、会員等の個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、医師のキャリア形成、就労・勤務状況、収入分布等の統計データの作成、学術研究の用に供する目的で、会員等の個人情報のうち下記項目を、国内外の研究機関や公益法人、当社のビジネスパートナー、業務提携会社その他の第三者に対し、パスワードを設定したファイルを電子メール等に添付して送信し、もしくはこれを記録した記録媒体を授受すること、またはアクセスを制限したサーバー上でファイルを授受することにより提供させていただくことがあります。
・氏名
・性別
・生年月日
・勤務先施設名及び住所
・医師資格取得年
・勤務形態
・診療領域
・卒業大学
・メールアドレス

5. 委託先の管理

当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には、当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定して会員等の個人情報を提供または開示し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

6. 共同利用について

当社は、取得した個人情報を、当社のビジネスパートナー、業務提携会社、その他当社が必要と認める第三者との間で共同利用させていただくことがあります。当該共同利用にあたっては、共同利用者の範囲等の必要事項を定め、当社のウェブサイトに掲載することにより、当該必要事項を会員等の皆様が容易に知りうる状態におくこととします。

(1)共同利用される個人データの項目

当社が取得した会員に関する個人情報のうち、下記項目を共同利用することがあります。
・氏名
・性別
・生年月日
・勤務先施設名及び住所
・医師資格取得年
・勤務形態
・診療領域
・卒業大学
・メールアドレス

(2)共同して利用する者の範囲、利用目的及び共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
a) 株式会社日本アルトマーク及び株式会社日本アルトマークが管理・運用する日本全国の医療施設に従事する医師の基本的な情報を内容とするデーターベース(以下「メディカルデータベース(MDB)」といいます)の会員企業(※)との共同利用
※ 会員企業の詳細については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。 
  【株式会社日本アルトマーク:http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy_range.html

・利用する者の利用目的
MDBは「人の生命・身体の保護または公衆衛生の向上のために」を利用目的としております。会員企業が、医師としての使命を果たすために必要な情報の提供・収集・検討、また、医療、福祉、保健等の分野において社会貢献を目的とする研究および事業、そしてこれらに付随する業務に利用されています。その他、各会員企業の利用目的の詳細は、各会員企業のホームページ等をご覧下さい。
・共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
〒103-0007東京都中央区日本橋浜町2丁目45番1号
株式会社日本アルトマーク
b) 株式会社メディカルトリビューンとの共同利用
・利用する者の利用目的
同社の個人情報保護方針で明記された目的の範囲内で、必要な情報の収集・検討および同社サービスに関する情報の提供に利用します。同社の利用目的の詳細については、同社のホームページをご覧下さい。
【株式会社メディカルトリビューン:https://medical-tribune.co.jp/corporate/about/other/privacy/
・共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
〒150-6017東京都渋谷区恵比寿4丁目20番3号
メドピア株式会社

7. 改定時の告知について

当社は、会員等の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定する事がございます。改定があった場合は当ホームページにてお知らせいたします。

8. 社内体制の整備

当社は個人情報の紛失や社外への流出、もしくは改ざんされるなどの事態を引き起こさないよう、社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じるとともに実施します。

9. 暗号化通信について

当社での様々な通信においては、現在最も信頼性の高いと認められている実用化されたインターネット上の暗号通信技術 SSL(Secure Socket Layer)を使用しています。送信される個人情報は第三者に見られることのないよう暗号化されていますので会員は安全にサービスをご利用いただくこと ができます。

10. 会員等への対応

当社は、個人情報の情報主体である会員等より、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)の請求をいただいた場合は、すみやかに調査を行い、適切に対応します。

11. 個人情報の開示等の手続き

・お問い合わせ窓口
メドピア株式会社 コーポレートファイナンス部
住所: 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー 17階
E-mail: info@medpeer.jp

・開示等の請求先
開示等のご請求は上記E-mail宛にご請求ください。 なお、電話、FAXによるご請求は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。

・開示等のご請求方法
1)開示等のご請求を頂きました後、所定の様式をご郵送にてお送りさせて頂きます。
2)必要事項を全てご記載の上、お問い合わせ窓口宛にご返送くださいませ。なおご返送頂く際は「個人情報開示等請求書在中」とお書き添え願います。
  a. 開示等のご請求がご本人の場合
    以下、いずれかの写しを確認書類としてご同封ください。
    ・運転免許証
    ・健康保険証
    ・年金手帳
    ・住民票
    ・パスポート
    ・外国人登録証明書
  b. 開示等のご請求が代理人からの場合
    ご本人様の上記aにてご説明の確認書類に加えて、代理人の本人が確認できる書類、委任状を同封ください。

なお、ご請求書類の不備や連絡の不通等の際は、ご対応致しかねますのであらかじめご了承ください。

・開示等の申請に対するご回答
お受けした開示等の申請については、当社で内容確認を行い、ご請求書の受領より1ヶ月以内を目途にご送付させて頂きますが、事情により遅れることがございます。
また、次に示す場合などの開示等の申請に応じられない場合は、その旨と理由を通知いたします。
   a. ご本人確認ができない場合
   b. 代理人による求めの場合で、代理権が確認できない場合
   c. 提出していただいた書類に不備がある場合
   d. 開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
   e. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
   f. 当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
   g. その他法令に違反する場合

・手数料
 手続きに必要な実費、当社からお送りさせて頂く通信費は当社にて負担させて頂きますが、場合により合理的な範囲内にて申請者様にご負担頂く場合がございます。 なお、当社に書類をお送り頂く際の通信費は申請者様のご負担とさせて頂きます。

12. お問合せ先

 本個人情報保護方針の内容、その他当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、前項お問い合わせ窓口E-mail宛にご連絡ください。なお、電話、FAXによるご請求は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。当社は、会員等から当社の個人情報の取扱いについて苦情のお申出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。

メドピア株式会社
代表取締役社長 石見 陽

制定:2007年8月31日
改定:2016年2月23日